情形2是当前化妆品新原料备案项目中最常见、也最容易被低估的一类:原料不具有防腐、防晒、着色、染发、祛斑美白五类功能,同时没有选择三年以上化妆品安全使用历史、安全食用历史或符合条件聚合物的减免情形。根据2026年新《化妆品新原料注册备案资料技术通则》,情形2一般提交表2第1至7项毒理学试验资料,但申报资料绝不只有毒理报告。[1]

情形2通常走备案路径,但备案不代表监管机关已经认可原料安全性或功能性。备案后仍会开展资料技术核查和三年安全监测。项目能否经得住核查,取决于原料身份、来源工艺、功能边界、质量控制、稳定性和安全评价是否构成一条可追溯的证据链。[2]

一、情形2的适用边界

判断情形2首先要排除五类注册功能。如果原料同时具有抗皱、保湿、皮肤保护和防晒作用,即使企业主要宣传抗皱,只要实际存在防晒功能,仍应走注册路径。企业应根据作用机理、功能数据和预期用途全面梳理,而不能仅通过申报名称决定路径。

情形2也不是“所有其他原料”的永久归宿。原料若能提供充分的三年以上化妆品安全使用历史,可评估情形4;具有充分安全食用历史的,可评估情形5;满足分子量、低聚体、稳定性和非高生物活性条件的聚合物,可评估情形6。上述减免情形证据不足时,回到情形2是更稳妥的基础路径。

二、风险情形与来源工艺必须分别选择

情形2只回答“风险资料按哪一列准备”,不能代替来源工艺分类。新原料还应按化学合成、天然来源、生物技术或其他进行分类,并确定是单一化合物还是混合物、是否为聚合物。表1与表2应叠加使用。

原料类型必须重点证明资料组织建议
化学合成单一物一般达到90%干基含量、结构明确、杂质谱可控用反应式串联起始物、中间体、副产物和质量指标
天然复杂混合物物种部位、加工未改变原有结构、主要组成稳定以鉴定、成分谱、标志物和批间一致性描述物质基础
生物技术产物菌种或细胞、工艺平台、宿主及培养残留风险把原材料安全背景与生物技术专项风险并列分析
其他来源为何不属于前三类及其实际风险特点建立与真实工艺相匹配的专项研究清单

天然原材料经化学修饰、微生物发酵或组织培养获得的产物,应按化学合成或生物技术管理,同时参照天然来源要求提交来源信息。错误选择来源类别,往往会同时影响命名、工艺、杂质和安全背景资料。

三、先建立一致的申报主数据

通则的一般原则要求资料科学、真实、准确、完整、规范。企业应在试验前冻结至少八项主数据:中文及英文名称、来源工艺、实际组成、质量规格、制备工艺版本、拟用目的、使用范围、安全使用量。所有报告应注明样品批号和规格,外文资料完整翻译并附原文,签章和计量单位满足规定。

情形2项目经常因研发过程中工艺优化导致数据断裂。例如,早期毒理样品纯度较低,申报时提高了纯度并改变杂质谱;或功能研究使用含稳定剂的溶液,质量标准却按无添加物原料制定。这些变化都要评估对既有结论的影响。

四、基本信息与名称不能掩盖真实组成

新原料注册备案信息表不仅填写名称,还要选择来源工艺、风险情形、单一化合物或混合物、纳米和高生物活性等特征。中文名称应基于来源、工艺、组成和结构,并逐部分说明命名依据;有明确结构的要提供化学名称,已有INCI名称的可附收录依据。

若以单一化合物备案,主要成分一般应达到90%(干基计)以上。确因技术原因不能达到时,应提供必须以多成分形式存在的依据并填报各主要成分比例。物理复配多种商业成分后形成的配方型原料,原则上不能仅因形成一个商品名称就作为单一新原料申报。

五、研制报告的四个核心模块

1. 研发背景与新原料判定

应综述文献、专利、国内外应用、其他行业用途、法规标准和管理状态,并对照已使用原料目录及相关类别原料,说明为什么属于新原料。研究现状不能只罗列文献题名,应解释已有结论与本项目的关系。

2. 来源安全背景与多成分必要性

天然来源,或生产中使用菌种、动植物细胞的,要提交鉴定和安全背景。添加溶剂、防腐剂或稳定剂时,应证明添加必要性、种类和用量,并在技术要求中备注。功能、安全和质量研究应评估添加物是否影响结果。

3. 化学组成与结构鉴定

单一物质应系统确认结构,复杂混合物应通过定性、定量、指纹或分子量分布等方式描述物质基础。有明确结构或统计结构的原料,结构鉴定属于必须提交内容;复杂混合物虽可能不具备单一结构,也要证明主要组成和批间一致性。

4. 理化性质和功能依据

理化性质应选择与原料质量、安全和使用场景相关的项目并注明测试条件。功能资料的提交方式是情形2的一项高频误区:除防腐、防晒、着色、染发、祛斑美白、防脱发外,其他功能依据资料可以留档备查;防脱发虽然不属于情形1五类功能,但其功能依据仍需提交。具有抗皱或其他对人体发挥功效的原料,还应研究作用机理及相关安全风险。

六、工艺与风险物质分析决定质量标准

制备工艺简述应覆盖生产物料、主要步骤、分离纯化及与质量安全相关的参数。化学合成或酶促反应要附各步反应式;通过工艺控制风险物质的步骤应特别说明。详细工艺可以留档,但提交版本必须足以解释最终组成和杂质来源。

风险分析不能用“符合化妆品安全技术规范”一句话代替。化学合成原料要追踪起始物、助剂、中间体、副产物和残留溶剂;天然原料要同时关注内源风险与加工、种植、采收带来的外源风险;生物技术原料要分析宿主、培养基、内毒素、外源基因及下游纯化残留。风险物质应落实到工艺控制、质量限度或安全评估。

质量标准至少包括性状、理化、定性鉴别、定量控制和检测方法。关键指标采用非规范或非药典方法时,应提交具体方法文本及适用性、可靠性资料。应提供3批检测报告并评价批间稳定性;只有三份“合格”结论而无原始数据或批次比较,不足以说明质量可控。

七、稳定性研究的提交与留档边界

稳定性基础研究为必须提交,一般至少以1批原料考察高温、高湿、强光,必要时增加低温、酸碱或氧化条件。考察指标应覆盖可能变化的活性成分、标志物、杂质、分子量分布或理化指标,并说明对运输、贮存、包装和使用期限的影响。

如果基础研究证明稳定性良好,或特定贮存和注意事项可以控制风险,加速和/或长期稳定性资料可以留档。加速一般以3批市售包装原料开展,长期一般以3批上市包装原料开展并用于验证使用期限。留档不等于不研究;三年监测期最后一次年度报告还要说明实际使用中的稳定性。

八、情形2安全资料的基本组合

安全资料情形2要求实务判断
已有安全背景信息必须提交覆盖官方分类、关注物质、毒理、临床、人群和类似物信息
急性经口或经皮毒性视情况提交达到“实际无毒”或“微毒及以下”等明确条件可减免
皮肤和眼刺激/腐蚀必须提交原料用途不接触眼部也不能自动删除表2要求
皮肤变态反应必须提交同时关注主要成分和杂质致敏风险
皮肤光毒性、光变态反应视情况提交以紫外吸收和真实使用风险支持减免
遗传毒性必须提交至少一项基因水平和一项染色体水平
亚慢性经口或经皮毒性必须提交经口摄入可能较大时必须提供经口资料
安全评估报告必须提交整合原料与风险物质,确定安全使用量和范围

表2给出的只是一般基本要求。存在吸入暴露时应补充完整吸入毒性资料;使用透皮吸收数据参与安全评估时应提交该试验;纳米原料要提供完整表征和方法适用性分析;具有药物作用或较高生物活性的,原则上应按情形1的强度开展安全研究,并考虑免疫、神经、毒代动力学和人体长期试用等项目。

已有安全背景信息用于风险识别和分级。QSAR、交叉参照、类似物、临床或人群资料需要分析物质一致性、方法质量和适用条件,除通则明确规定外,不能直接替代情形2的必交毒理试验。

九、安全评估如何把资料转化为使用条件

安全评估报告应结合物质身份、理化性质、使用目的、暴露途径、毒理结果、风险物质和质量限度,确定使用范围与安全使用量。风险物质即使在质量标准中设限,也需要根据原料最大使用量换算到消费者暴露并判断是否安全。

评估结论存在部位、产品类型、最高浓度、喷雾使用、破损皮肤或人群限制时,应在“其他限制要求/注意事项”中明确。技术要求中的名称、理化信息、使用范围、安全使用量、贮存条件和使用期限必须与全套备案资料一致。

十、情形2备案的项目管理顺序

  1. 排除已使用原料及五类注册功能,确认情形2路径;
  2. 完成来源工艺、组成类型和特殊特征分类;
  3. 冻结申报样品、工艺和质量规格,建立报告版本清单;
  4. 同步推进组成结构、功能机理、杂质、方法和稳定性研究;
  5. 编制安全背景信息汇总并确定第1至7项试验方案;
  6. 以3批数据验证质量标准,以安全评估确定安全使用量;
  7. 进行跨资料一致性审查,完成平台提交并准备备案后核查。

常见问题解答

哪些化妆品新原料通常属于情形2?

不具有防腐、防晒、着色、染发、祛斑美白功能,且不能充分证明三年以上安全使用、安全食用历史或符合情形6聚合物条件的新原料,通常按情形2准备资料。

情形2备案完成是否代表原料已经通过安全审评?

不代表。备案是提交资料存档备查,完成后仍可能接受技术核查,并进入三年安全监测。备案人持续承担资料真实性、原料质量安全和风险监测责任。

情形2需要提交防脱发功能依据吗?

需要。防脱发不属于情形1规定的五类功能,但新《技术通则》要求防脱发功能依据资料提交;其他非五类、非防脱发功能依据通常留档备查。

情形2可以凭QSAR结果减免遗传毒性吗?

一般不能。遗传毒性对情形2为必交项目,通常至少包括基因和染色体两个水平。QSAR主要用于预测和证据权重分析,不能自动替代规定试验。

情形2需要提供多少批原料检测报告?

需要提供3批新原料检测报告,对照申报质量标准逐项检测,并分析各批符合情况及批间稳定性。检测样品应能代表拟上市原料的实际质量水平。

绿翊提示:情形2看似属于普通备案,实务中却同时涉及来源工艺、成分表征、风险物质、方法验证、稳定性和第1至7项毒理证据。路径判断或样品规格未冻结就启动试验,往往造成数据不可用和重复投入。绿翊合规提供从新原料界定、情形分类、资料差距评估到研发报告、安全评估、试验统筹和备案核查应对的全流程服务,由法规、安全评估、检测和质量复合团队交叉审核。提交原料组成、工艺、拟用范围和现有报告,可获取情形2资料与试验缺口清单,或致电18922122453咨询。

参考文献

[1] 中国食品药品检定研究院. 《化妆品新原料注册备案资料技术通则》. 中检院官方页面

[2] 国家药品监督管理局政务服务门户. 化妆品新原料备案办事指南. 国家药监局官方页面