化妆品企业应如何审核原料和包材供应商？必须每年现场审计吗？
化妆品企业应建立供应商遴选、审核、批准和持续评价制度，但法规并未要求所有供应商一律每年现场审计。审核方式和频次应根据原料或包材风险、供应商历史表现、变更情况、检验结果和质量事件确定；高风险原料、关键包材或频繁异常的供应商应提高审核强度并保留整改闭环证据。
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化妆品企业应建立供应商遴选、审核、批准和持续评价制度，但法规并未要求所有供应商一律每年现场审计。审核方式和频次应根据原料或包材风险、供应商历史表现、变更情况、检验结果和质量事件确定；高风险原料、关键包材或频繁异常的供应商应提高审核强度并保留整改闭环证据。
化妆品生产用水应满足产品和工艺需要，企业应建立书面水质标准、制备和输送系统的清洁消毒及监测制度，原水水质至少满足相应的生活饮用水卫生要求，工艺用水还应按产品风险控制微生物和理化指标。法规通常不为所有企业规定完全相同的采样频次，企业应基于系统风险和历史趋势设定并验证。
不建议且通常不得以“食品级”“可食用”“可吞咽”等表述暗示儿童化妆品可以当作食品摄入。儿童化妆品仍是外用日化产品，应遵循安全优先、功效必需、配方极简原则，并通过清晰警示和包装设计防止误食；“小金盾”只表示产品适用于儿童，不代表监管审批或可以食用。
牙膏参照普通化妆品管理，可以依法宣称防龋、抑牙菌斑、抗牙本质敏感、减轻牙龈问题等允许的牙膏功效，但应按规定完成备案和功效评价。不得明示或暗示具有治疗牙龈炎、牙周炎等疾病的作用，也不得使用药品式疗效、治愈率或替代诊疗的表述。
注册人、备案人应当是依法设立的企业或者其他组织，具有与产品相适应的质量管理体系和不良反应监测评价能力，并对产品质量安全和注册备案资料承担主体责任。境外主体还应指定境内责任人。
境内责任人变更应通过注册备案平台办理，并提交产品清单、原境内责任人知情同意书或能够证明变更生效的法律文书，以及新境内责任人的承诺和授权资料。变更完成前后应做好账号、档案和上市后责任交接。
企业应先按监管意见区分填写错误、资料缺失、标签不一致与产品安全性问题，在规定期限内更正、补充或说明。涉及配方、安全评估或实际产品不符合要求的，可能需要暂停生产销售、主动注销或重新备案，不能只修改平台文字掩盖实质问题。
进口产品通常应提交产品在生产国或原产国已经上市销售的证明。文件应能识别产品、出具机构和销售状态，并按现行资料规定完成中文翻译、公证认证或其他真实性证明；产品名称、生产企业和申报版本应与中国注册备案资料对应。
账号异常通常与主体信息变化未更新、年度报告或整改逾期、授权关系异常、频繁错误操作、监管风险标记或账户安全问题有关。企业应先核对平台通知和属地监管意见，不应借用他人账号或反复注册规避处置。
平台电子资料是监管公示和核查的重要依据，企业内部档案还应保存能够证明每项数据来源的原始记录。归档不能只打印平台页面，还应包括签章版本、原料资料、检验原始报告、安评计算、功效数据、生产批次和历次变更记录。
跨省迁移涉及企业住所、生产许可、备案管理部门和生产地址变化，应分别办理主体信息、生产许可及产品备案变更。企业应制定旧址停产、新址许可、库存销售和新批次放行的衔接计划，不能在新址未获许可时先生产。
产品备案归属于注册人或备案人，不因代工合同终止自动转移给生产企业。双方应按质量协议处理在制品、成品、包材、留样和档案；备案人更换工厂前应完成必要的许可核查和备案变更，原工厂不得继续以该备案生产新批次。
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