HSA当前要求化妆品公司保存**2年的供应记录**，并在要求时提供安全和技术资料。针对不良反应和产品缺陷，HSA行业指南也要求保留相应记录并建立报告、调查和召回机制。出现严重或集群性事件时，应尽快向HSA报告，不能等内部调查全部结束。
企业应把销售批次追溯、投诉、AE、质量缺陷和召回客户清单连接起来；发生问题后能在小…
全球化妆品合规问答知识库
收录中国、欧盟、美国、日本、韩国、东盟等主要市场的化妆品注册备案、安全评估、标签宣称、新原料申报等高频合规问答
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新加坡通知后的修改应先判断是否仍是“同一被通知产品”。HSA允许对部分申请人/公司或制造商信息进行update/amend；但品牌名、产品名、产品类型等改变产品监管身份的事项，往往不能简单修改旧通知，而需要新的Notification。
企业在改名或品牌重塑前应先做regulatory impact assessme…
HSA明确要求同一产品的不同variant分别Notification，例如口红不同色号、洗发水不同香型；原因是variant可能对应不同色素、香精或成分差异，监管需要准确识别。相反，仅不同pack size且产品本身配方和身份相同，HSA通常不要求为每个规格重复通知。
数据库设计应把variant和pack siz…
HSA明确规定每个Cosmetic Product Notification有效**1年**，希望继续销售必须每年re-notify。这与很多东盟国家2–5年的周期不同，因此SKU一多，真正风险不是费用，而是漏续导致产品在系统上失效。
建议按notification expiry建立滚动12个月法规日历，并把同一品牌…
中国境外公司不能仅凭自己的中国营业执照直接作为新加坡PRISM通知主体。HSA流程要求先有ACRA注册的本地实体，再建立Corppass和CRIS账户，由本地制造商或进口商进行通知。原因在于新加坡监管需要一个可被本地执法、保存供应记录和承担召回/安全责任的主体。
中国品牌可以授权本地公司操作，但应在合同中保留通知副本…
新加坡进口化妆品通常由当地制造商/进口商在上市前向HSA提交Cosmetic Product Notification。申请前要先检查ACD最新Annex和标签；申请主体需有ACRA注册本地实体，并配套Corppass、CRIS账户，通过PRISM提交。提交成功后会生成notification acknowledgem…
因为ACD没有建立一个能自动在所有成员国生效的中央产品通知。每个国家仍保留自己的负责主体、电子系统、通知编号、费用、有效期和市场监督机制。例如新加坡通过HSA/PRISM、马来西亚通过NPRA/QUEST，印尼由BPOM管理，菲律宾还要叠加本地LTO。
技术资料可以高度复用，但企业应为每个国家建立独立registra…
ACD统一的是技术框架，而不是发一张覆盖十国的许可证。它协调了化妆品定义、禁限用和准用成分Annex、标签、宣称、GMP、PIF及通知原则，目的在于减少成员国之间的技术壁垒。
但产品实际进入印尼、泰国、越南、马来西亚、新加坡或菲律宾，仍由当地主管机关和本地主体按本国系统办理通知、承担上市后责任，并适用当地语言、费用、…
