注册备案资料文件和附件应如何命名、上传？

一、法规依据与具体说明

根据《化妆品新原料注册备案资料技术通则》五，文件名应能够识别资料项目、研究内容、原料或批次、版本和日期，避免使用“最终版”“新文件”等无法追溯的名称。正文引用的附件、图谱、原始数据摘要和资质证明应与引用位置建立明确对应关系；同一报告拆分上传时，应保持目录、页码和顺序连续。资料放错项目可能导致审评人员无法确认是否已经提交，即使文件实际存在也可能形成缺项。提交前可按表1、表2建立文件清单，逐项核对必须提交、视情况提交、留档备查及不适用说明。

二、判断与资料准备

资料编制不能只满足版式要求，还应保证同一信息在申请表、研究报告、检验报告、证明文件和技术要求中前后一致。引用外部资料时，应保留完整出处和可追溯路径；扫描件、翻译件、盖章页及原始记录应能够相互对应。

三、适用边界与注意事项

发现不同资料之间存在名称、批次、单位、限度或试验条件不一致时，应在提交前查明原因并统一修正；确有合理差异的，应在相应位置主动说明，不能让审评人员自行推断。